아이패드와 AI 활용: ChatGPT로 생산성 향상하기

아이패드와 AI의 만남은 이제 더 이상 새로운 일이 아닙니다.
특히 ChatGPT를 활용하면 아이패드로 업무 자동화, 이메일 작성, 일정 관리 등 다양한 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용하여 아이패드에서 업무 효율을 극대화하는 방법을 소개하겠습니다.

 

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1. ChatGPT로 업무 자동화하기

업무 효율을 높이기 위해 반복적으로 수행하는 작업을 자동화하는 것이 중요합니다.

ChatGPT는 다음과 같은 업무를 자동화하는데 유용합니다.

 

✅  이메일 초안 작성

• 복잡한 메일 작성도 ChatGPT에 간단한 지시어를 입력하면 자연스러운 초안을 생성합니다.
• 예시: “상대방에게 정중하게 회신하는 이메일 초안 작성해줘.”

✅  보고서 요약

• 길고 복잡한 보고서를 간단하게 요약하여 빠르게 이해할 수 있습니다.
• 예시: “이 보고서를 5문장으로 요약해줘.”

✅  텍스트 변환 및 수정

• 고객 피드백이나 회의록을 간결한 문장으로 정리하여 공유하기 용이합니다.
• 예시: “이 회의 내용을 3줄로 요약해줘.”

 

2. ChatGPT로 이메일 작성 간소화

ChatGPT는 다양한 이메일 유형에 맞춘 작성이 가능합니다.

📧  업무 협조 메일

• 요청 사항을 명확히 전달하면서도 예의를 갖춘 이메일 작성에 유용합니다.
• 예시: “프로젝트 협조 요청 메일 작성해줘.”

📧  고객 응대 메일

• 고객 불만이나 요청 사항에 대해 친절하고 빠르게 대응하는 메일을 작성할 수 있습니다.
• 예시: “고객 불만에 대해 사과와 해결 방안을 제안하는 메일 작성해줘.”

 

3. ChatGPT로 일정 관리와 회의 준비

업무에서 일정 관리와 회의 준비는 필수입니다.
ChatGPT를 활용하여 효율적으로 준비할 수 있습니다.

 

📅  일정 요약 및 공유

• 복잡한 일정이나 프로젝트 계획을 간결한 요약본으로 만들어 팀과 공유할 수 있습니다.
• 예시: “다음 주 회의 일정을 한 줄로 요약해줘.”

📝 회의록 자동 작성

• 회의 내용을 요약하여 문서로 작성하고, 회의 후 빠르게 공유할 수 있습니다.
• 예시: “오늘 회의 주요 내용을 문서로 정리해줘.”
  
  

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마무리 ✍️

 

아이패드와 ChatGPT를 활용하면 반복적인 업무를 줄이고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
업무 자동화와 이메일 작성, 일정 관리 등을 통해 생산성을 높이는 방법을 적극 활용해 보세요.

 

ChatGPT와 다른 앱을 함께 사용하면 더욱 강력한 업무 도구가 됩니다.
예를 들어, GoodNotes와 연계하여 메모를 자동 정리하거나 Notion과 연결해 데이터 관리에 활용해보세요.

이제 여러분도 ChatGPT와 아이패드로 더욱 효율적인 업무 환경을 구축해 보세요!

 

 

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